今年以來，川投能源從加強人事檔案管理入手，巧借人力資源（HR）信息平臺，探索施行平臺員工信息與人事檔案管理“四同步”，通過維護人事檔案的完整性、準確性與安全性，不斷加強人事檔案信息化建設。既有效提高了工作效率，降低了管理成本，又夯實了人才隊伍建設基礎，提高了企業科學管控的能力，使 HR數據庫變身為公司改革發展的人才資源庫。
HR平臺員工信息與人事檔案“同步管理”。川投能源將人事檔案管理同HR平臺建設相結合，制定出臺了《川投能源人事檔案管理辦法》，梳理了人事檔案的查（借）閱、轉遞和資料歸集流程，建立了人事檔案管理臺帳。檔案歸集和信息維護專人專管，嚴格保密。
HR平臺電子檔案與紙質檔案“同步歸集”。采取“倒查尋根”的辦法，在公司辦公平臺和檔案室全力查找公司成立以來的所有人事發文和收文，著重加強了員工“三齡兩歷”檔案資料的收集。
HR平臺信息維護與檔案核對“同步更新”。對員工“三齡兩歷”信息進行了初步核對。將學歷學位、職稱評審、執業資格、獲獎評優等證書復印件掃描上傳平臺，將員工入職調動、職務任免文件號和需要特別說明的情況備注在對應的簡歷后，將核對后的個人信息由員工簽字確認，確保數據的準確完整，來源有據。
HR平臺數據應用與檔案利用“同步開發”。大力宣傳人事檔案管理應用的重要性。在黨員信息、員工簡歷、廣力報表、員工花名冊、薪酬發放等專項數據報送時，利用HR信息庫，實現了數據報送的時效性和準確性，為干部選用、人才配置、黨員管理、薪酬績效等工作提供了有價值的資料，同時也方便領導全面掌握員工隊伍整體狀況，為工資總額的清算及績效考核的兌現提供了有力支撐，使公司HR數據庫變成了真正有用的信息庫。
目前，川投能源本部員工已全部建立了人事檔案，整理歸集了相關人事類文書檔案350多份、歸集個人檔案資料500多份，上傳證件資料掃描件120多個，校核、修訂和補充平臺信息上千條。
微信號民眾號
移動版
